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Oferta de Empleo 2019

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Convocatoria de 1 puesto de Junior Administration and Financial Management Expert para el Proyecto Haramain en Arabia Saudí

NUEVO Relación ordenada, de mayor a menor, con los candidatos que han participado en la fase de entrevista personal

Relación definitiva de candidatos admitidos y excluidos

Relación provisional de candidatos admitidos y excluidos.

Convocatoria

Ref.: EA2019/501.

Convocatoria de 1 puesto de Técnico de Ingreso de Gestión y Administración. Arabia Saudí



El puesto requiere permanencia mínima de 2 años en Arabia Saudí.



El Grupo Renfe, al objeto de cumplir con las fases que tienen asignadas en el Proyecto y Explotación del Tren de Alta Velocidad entre La Meca y Medina, en el que Renfe Operadora participa como socio principal en el Consorcio Hispano-Saudí, procede a convocar un puesto de Junior Administration and Financial Management Expert.

Bases

Funciones Principales del puesto

  • Participar en la gestión del departamento económico-administrativo de la Sucursal de Renfe en Arabia Saudí, realizando las funciones de coordinación y supervisión del equipo local y de expatriados y en colaboración con el departamento de control de gestión del proyecto en España.
  • Colaborar en los procesos de la función financiera y administrativa en su ámbito de actuación:
    • Relaciones con proveedores locales, recepción de facturas, revisión, validación y tramitación.
    • Pagos (nóminas, tasas de organismos públicos, proveedores a través de banco local).
    • Gestión de la caja menor. Liquidaciones de gastos de todo el personal, reposición de fondo, registro de operaciones, archivo digital y custodia de recibos y facturas.
    • Relaciones con bancos: gestión y seguimiento de movimientos bancarios.
    • En coordinación con la dirección del proyecto en España: contabilidad, auditorías, pagos, etc.
    • Obligaciones formales de la sucursal (mantenimiento de CR, SAGIA, licencias, ministerio de interior, etc.) y relaciones con entes públicos.
    • Gestión de impuestos: presentación de declaraciones, atención y respuesta a inspecciones. Relaciones con la autoridad fiscal saudí e interlocución con servicio de asesoría fiscal externo.
    • Liquidaciones de aranceles en aduanas y gestión de exenciones.
  • Participar en los siguientes aspectos de la función de compras en su ámbito de actuación:
    • Procedimientos de compras locales, búsqueda de proveedores, petición y valoración de ofertas, y firma y control de contratos locales.
    • En coordinación con la dirección del proyecto en España: autorizaciones de compra, reserva presupuestaria, elaboración de pliegos.
    • Lanzamiento de procesos de compras: invitaciones, recepción de ofertas, evaluación, negociación, adjudicación y formalización de contratos.
    • Seguimiento y gestión de contratos y custodia de avales.

Requisitos específicos

  • Titulación oficial Universitaria.
  • Formación especializada o experiencia en acuerdos comerciales, compras, logística o posiciones similares.
  • Usuario avanzado de MS Office.
  • Nivel B2 o superior de inglés, hablado y escrito.
  • Requiere permanencia en régimen de expatriado en Arabia Saudí durante un período mínimo de 2 años.

Requisitos valorables

  • Experiencia internacional.
  • Conocimiento de gestión de proyectos, SAP económico-financiero y procedimientos económico-administrativos.
  • Conocimiento de otros idiomas (árabe, urdú, francés, etc.).
  • Uso de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones.

Acreditación de Requisitos

  • La acreditación de la titulación académica deberá realizarse aportando copia del Título. En el caso de no estar en posesión del Título, durante el período de inscripción, deberá presentarse una certificación académica oficial.
  • La acreditación de la experiencia profesional deberá ser demostrada documentalmente a través de:
    • Aportación del currículum vitae, con la descripción de funciones, acreditando experiencia y realización de tareas similares a las de los puestos ofertados.
    • Certificado actualizado de la vida laboral.
  • Para acreditar el nivel de idioma solicitado deberá aportarse copia de un certificado de un centro de idiomas oficial o especializado.

Acreditación de Requisitos

  • La acreditación de la titulación académica deberá realizarse aportando copia del Título. En el caso de no estar en posesión del Título, durante el período de inscripción, deberá presentarse una certificación académica oficial.
  • La acreditación de la experiencia profesional deberá ser demostrada documentalmente a través de:
    • Aportación del currículum vitae, con la descripción de funciones, acreditando experiencia y realización de tareas similares a las de los puestos ofertados.
    • Certificado actualizado de la vida laboral.

    Para que la experiencia profesional se tenga en cuenta es necesario que se aporten ambos documentos.

  • Para acreditar el nivel de idioma solicitado, tanto si forma parte de los requisitos específicos que se exijan según la convocatoria, como si debe tenerse en cuenta para la valoración de méritos, deberá aportarse copia compulsada de un certificado que acredite el nivel de idioma.

Admisión de Solicitudes y Plazo de Presentación

El plazo de admisión de solicitudes comenzará el día 10 de marzo y finalizará el 17 de abril de 2019, ambos incluidos.

Los candidatos presentarán su solicitud de participación a través de la página web del Grupo Renfe, www.renfe.com, en el apartado Empleo y Formación.

Proceso de Selección

1. Cumplimiento de requisitos y filtraje curricular.

En esta fase, una vez cerrado el proceso de inscripción, se realizará la comprobación de requisitos, para la determinación de los candidatos admitidos.

Se revisará la documentación aportada por el candidato para comprobar la acreditación de los requisitos de acuerdo a las bases de la convocatoria, determinando el estado de cada candidato (Admitido/Admitido provisional/Excluido).

Se publicará en esta página web una relación provisional de candidatos inscritos, con indicación su estado en la convocatoria (Admitido/Admitido provisionalmente/Excluido). En esta relación figurarán los motivos de exclusión o de subsanación. Se abrirá un plazo máximo de 7 días para la subsanación de la documentación y la formulación de alegaciones o reclamaciones, si las hubiere, por parte de los candidatos, mediante correo electrónico, indicando en el asunto la referencia del puesto al que optan, a la siguiente dirección: convocatoriasestructura@renfe.es.

Tras la revisión de la documentación subsanada y las reclamaciones formuladas, se publicará en esta página web una relación definitiva de candidatos admitidos y una relación definitiva de candidatos excluidos. Dicha publicación hará las veces de comunicación al interesado de la resolución adoptada.

Renfe garantiza que los datos facilitados por los participantes gozarán de la protección derivada del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Pasarán a la entrevista personal aquellos candidatos con mayor adecuación al puesto.

2. Entrevista personal y entrevista final.

Entrevista Personal.

Esta prueba evaluará las competencias necesarias para el desempeño del puesto. La puntuación máxima de esta prueba será de 50 puntos.

La calificación de esta prueba será de “APTO” o “NO APTO”. La no superación tendrá carácter eliminatorio del proceso de selección. Para obtener la calificación de “APTO” los candidatos deben obtener una puntuación mínima de 25 puntos.

En esta prueba se valorarán los siguientes aspectos:

  • Capacitación profesional: previsión de adaptación a las competencias del puesto y trayectoria en relación a los méritos alegados y funciones principales del puesto, especificadas en el perfil: (45 puntos)
    • Grado de ajuste a los requisitos específicos del puesto:
      Experiencia del candidato en relación a las funciones propias del puesto a cubrir (20 puntos).
    • Nivel de competencias necesarias para el correcto desempeño del puesto:
      Innovación, trabajo en equipo, liderazgo y orientación a resultados. (20 puntos).
    • Grado de ajuste a los requisitos valorables del puesto:
      Formación complementaria. (5 puntos).
  • Interés y motivación por el puesto. (5 puntos).

Una vez realizadas todas las entrevistas personales de preselección, se publicará en la página web del Grupo Renfe y en el portal corporativo Interesa, una relación ordenada, de mayor a menor, sólo con los candidatos Aptos en esta prueba.

Entrevista Final.

Esta ordenación servirá de base para la realización de la entrevista final, que determinará el candidato que finalmente ocupará el puesto ofertado.

Adjudicación del puesto

La incorporación al Proyecto Haramain del candidato seleccionado, que deberá mantener los requisitos exigidos para la convocatoria en el momento de la resolución del proceso selectivo, se llevará a cabo mediante un contrato laboral indefinido.

El candidato seleccionado deberá superar el reconocimiento médico de ingreso en la Empresa. Para consolidar la plaza adjudicada, el trabajador deberá superar un periodo de prueba de 6 meses.

Si el candidato seleccionado renuncia al puesto o no se incorpora en el momento establecido o no supera el reconocimiento médico de ingreso será eliminado de la convocatoria.