Para licitar en los procedimientos de contratación del Grupo Renfe no es necesario estar dado de alta en el Registro de Proveedores. Todos los adjudicatarios son incluidos de oficio en dicho Registro, y aquéllos que han resultado adjudicatarios en procedimientos con Mesa de Apertura reciben un usuario y clave de acceso al Portal de Proveedores, que permite consultar los datos y documentos incluidos en el Registro. El acceso al Portal de Proveedores permite también utilizar el servicio de suscripción, con el fin recibir los anuncios de licitación que publica el Grupo Renfe cumpliendo los filtros indicados en la suscripción.

Las empresas que no tienen acceso al Portal de Proveedores también pueden utilizar el servicio de suscripción. Para ello tienen que darse de alta previamente en el servicio.